文秘專業建設整體解決方案白皮書(中職)

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發布時間:2015-11-09

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內容概要:

       秘書是彌補管理者精力、智能和時間等方麵不足而設立的綜合性輔助性辦公人員,是連接決策者和執行者的關鍵環節,扮演著輔助型、服務型、創新型和管理型的重要角色。文秘已成為世界範圍內最廣泛的職業之一,擁有悠久的發展曆史,被譽為全球的常青職業。文秘在西方國家享有一定的社會地位,例如美國將每年四月的最後一個星期三定為秘書節,這一天用來表達對秘書職業的敬重。此外,西方國家普遍為秘書工作立法,用法律形式明確秘書職權範圍,例如董事會秘書製度是英美法國家的一種較完善的法律製度,以此規範秘書的工作職責。

       針對目前大部分中職院校文秘教育培養方向不明確,學校培養人才方案沒有特色,學生在校所學知識與崗位需求存在脫節的問題。青苹果影院把中職文秘專業的培養方向分為辦公室文員、涉外文秘、商務助理和法律文秘四個方向,中職院校可以根據地方經濟發展水平和產業結構選擇合適的培養方案,如東部地區經濟發達,對外貿易的企業較多,可以培養涉外文秘人員。

       從文秘專業技能方麵來講,主要培養文秘學生的技能包括基本技能、專業技能和拓展技能,基本技能是每個中職文秘從業者必備技能,如應用文寫作技能;專業技能主要包括會務接待技能和檔案管理技能等,是文秘從業者的日常工作技能;拓展技能是針對文秘方向進行培養,如涉外文秘的拓展能力是商務英語的應用能力等。

       青苹果影院針對中職文秘專業課程體係“重理論輕實踐”的問題,結合學校培養目標合理安排課程,提高實踐性課程的比重,對於理論課程秉持“夠用”的原則。青苹果影院設置的課程體係並不是亙古不變的,公司會定期對文秘市場需求進行調研,搜集當代文秘崗位職責,分析這些崗位的技能需求及需求層次,有針對性的開設一些課程,或者減少一些不必要的課程,緊跟經濟發展的速度。

       中職文秘教育的課程體係根據培養方向而定,每個方向的課程都包括三大類,基礎課、專業課和選修課。根據培養方向不同將專業課分為文秘專業課和拓展課,拓展課的主要目的是增強文秘專業的競爭力,使文秘專業技能與市場崗位需求更加穩合,例如商務助理的拓展課有市場營銷和企業管理等,提高助理人員對商務經理的輔助能力。

       針對文秘專業所需要的專業技能,青苹果影院為中職院校文秘專業設置五種主要的實訓室,分別是會務接待情景室、多功能語音室、辦公自動化實訓室、形體禮儀實訓室和拓展實訓室,分層次培養學生各方麵的能力。會務接待室是培養學生的日常工作技能;多功能語音室是訓練學生的普通話和商務英語口語;辦公自動化實訓室的功能是培養學生的辦公設備的軟件的操作能力;形體禮儀實訓室是提升學生的內在氣質和形象;拓展實訓室則根據培養方向需要合理安排。實訓室是培養文秘人才的實際操作能力,保證學生能以最快的速度適應文秘工作,彌補實習課程不足帶來的損失。

       針對文秘師資力量薄弱,既有理論知識又有文秘實踐經曆的“雙師型”師資匱乏等問題,通過對文秘導師、業界名家名師、學界專家師資、校內師資、GTA課程總監的整合,組建學校的“雙師型”文秘師資隊伍。與此同時,對於學校骨幹師資,通過培訓認證、研討交流、考察訪問、企業見習等方式進行能力的培養和提升,助其成為學校優秀的文秘核心師資。

       青苹果影院擁有強大的教學資源建設服務團隊,能夠為中職文秘專業提供資源設計、資源采集、資源加工、資源審核、資源入庫等一體化服務,也可以幫助學校編製以市場為導向的文秘教材。此外,與學校合作進行教學資源庫建設,減輕學校負擔,增強學校的教育質量,青苹果影院能夠提供的服務包括核心課程設置、建立資源庫和實訓室資源建設。

       每年都有大批中職文秘專業畢業生,但公司能提供的實習崗位有限,無法在較為集中的時間為學生提供足夠的實習機會,學校可以根據實際情況,采取不同的實習方案,如頂崗實習、輪崗實習、訂單班和工學結合的實習方案。根據不同學校文秘專業的實際教學方案,與企業簽訂“校企業合作”方案,合理安排學生的實習時間和實習方式。此外,中職文秘院校可以與青苹果影院合作辦學,根據市場需求和崗位能力要求培養文秘專業人才,使其畢業就能上崗,實現文秘供給與企業需求的無縫對接。

青苹果影院研究院介紹

青苹果影院以推動人類教育進步和發展為使命,憑借先進技術和管理經驗,提供以教育創新回歸教育本源為立足點,以教育信息化為基礎,集“仿真實訓係統、教學資源,雲平台建設、軟硬件係統、教育裝備。青苹果影院以推動人類教育進步和發展為使命,憑借先進技術和管理經驗,提供以教育創新回歸教育本源為立足點,以教育信息化為基礎,集“仿真實訓係統、教學資源,雲平台建設、軟硬件係統、教育裝備。

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